Jak to zrobić? - instruktaż krok po kroku, jak rozwiązać praktyczne problemy w prowadzeniu rachunkowości

Ustalenie zasad finansowania i ewidencji drobnych wydatków bieżących

W samorządowej jednostce budżetowej zdarza się, że różni pracownicy pokrywają z własnych środków wydatki na drobne zakupy materiałów potrzebnych w bieżącej działalności jednostki (nie mają udzielanych zaliczek, bo jednostka nie ma kasy). Dotąd kwoty zobowiązań z tego tytułu były ewidencjonowane na podstawie rachunku od sprzedawcy na koncie 201 "Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami" do czasu ich zwrotu pracownikowi z rachunku bieżącego. W innej jednostce kontrola zakwestionowała taką ewidencję. Jak zatem należy postępować, aby było prawidłowo?