Instruktaż: Udokumentowanie i rozliczenie inwentaryzacji rocznej aktywów i pasywów

Najpóźniej pod datą 31 grudnia 2018 r. w księgach rachunkowych należało ująć wyniki inwentaryzacji okresowej przeprowadzonej za 2018 r. Czynności związane z przeprowadzeniem oraz rozliczeniem inwentaryzacji aktywów i pasywów jednostki powinny być zakończone najpóźniej do 85 dnia po dniu bilansowym (do 26 marca 2019 r.). Na ten dzień, zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 2 uor, należy sporządzić zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej za 2018 r. Zestawienie to stanowi podstawę do sporządzenia sprawozdania finansowego jednostki za ten rok.

W celu prawidłowego udokumentowania faktu przeprowadzenia i wyników inwentaryzacji okresowej trzeba sporządzić jednostki, ujętych w księgach rachunkowych według stanu na 31 grudnia 2018 r. W protokole zbiorczym z inwentaryzacji okresowej należy zestawić wyniki inwentaryzacji przeprowadzanych poszczególnymi metodami. Trzeba podać wielkość sald odpowiednich kont syntetycznych oraz stan aktywów/pasywów ustalonych w wyniku inwentaryzacji. Przykład zapisów protokołu dla wybranych aktywów i pasywów przedstawia .