KSeF 2026 – najważniejsze informacje dotyczące nowego obowiązku

Od 1 lutego 2026 r. jednostki czeka rewolucja w fakturowaniu. Jednostki będą musiały wystawiać i otrzymywać faktury oraz ich korekty za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), tj. specjalnego, centralnego systemu teleinformatycznego.

 Ważne daty i limity w zakresie KSeF

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF:

• od 1 lutego 2026 r. – będą mieli podatnicy, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł (podany limit 200 mln zł odnosi się do podatnika VAT, którym w przypadku JST jest JST wraz z urzędem ją obsługującym, samorządowymi jednostkami budżetowymi oraz samorządowymi zakładami budżetowymi),

• od 1 kwietnia 2026 r. – będą mieli pozostali podatnicy.

Przewidziany jest także wyjątek.

Od 1 kwietnia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. podatnicy nie będą musieli jeszcze wystawiać faktur w KSeF, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników udokumentowana fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 zł. Tu pojawia się pytanie: Limit 10 000 zł należy monitorować od kwietnia 2026 r. Jeżeli w kwietniu wartość faktur sprzedażowych nie przekroczyła 10 000 zł, podatnik jeszcze nie wchodzi w obligatoryjne wystawianie faktur poprzez KSeF (ale odbierać trzeba w KSeF). Taka sama zasada dotyczy maja – gdy próg nie został przekroczony, obowiązek nie powstaje. Jeśli natomiast w czerwcu miesięczna sprzedaż przekroczy 10 000 zł, wówczas począwszy od tego przekroczenia podatnik jest zobowiązany do obligatoryjnego wystawiania wszystkich faktur poprzez KSeF. Co ważne, w sytuacji gdy wejdzie się w obligatoryjne wystawianie w KSeF, np. w czerwcu, należy kontynuować ten obowiązek, nawet jeśli w lipcu sprzedaż spadnie i będzie mniejsza niż 10 000 zł.