Nieprawidłowe ujęcie przychodu laptopów nabytych jednego dnia

Nieprawidłowość

Jednostka budżetowa nabyła u kontrahenta 25 laptopów o wartości jednostkowej 2000 zł, za które zapłaciła 50 000 zł. Ich przyjęcie do użytkowania zostało z dniem 20 stycznia 2026 r. zaksięgowane na koncie 011 „Środki trwałe” jako jeden zbiorczy obiekt inwentarzowy środków trwałych, amortyzowany w czasie za pomocą stawek amortyzacyjnych, mimo że laptopy te były użytkowane jako odrębne rzeczy przez różnych pracowników. W planie kont jednostki zapisano, że na koncie 011 ujmuje się tylko środki trwałe o wartości początkowej powyżej 10 000 zł. Pozostałe są ujmowane na koncie 013 „Pozostałe środki trwałe” i umarzane jednorazowo w dniu przyjęcia do używania. Główna księgowa stwierdziła, że utworzyła z laptopów „zbiorczy obiekt”, ponieważ łącznie miały dużą wartość. Polityka rachunkowości jednostki nie przewidywała tworzenia zbiorczych obiektów inwentarzowych środków trwałych powiązanych rodzajowo.