Ściąga księgowego: Przykładowe klauzule do wykorzystania w umowach lub aneksach zawieranych w związku z wejściem w życie obowiązkowego KSeF

Wejście w życie od 1 lutego 2026 r. obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wymaga dostosowania treści obowiązujących umów oraz zasad współpracy jednostek z kontrahentami do nowych realiów fakturowania. Dotyczy to w szczególności sposobu wystawiania i odbioru faktur, momentu uznania faktury za otrzymaną, zasad liczenia terminów płatności oraz prawidłowego oznaczania stron transakcji w fakturze ustrukturyzowanej.

Przygotowano przykładowe klauzule, które jednostki mogą wykorzystywać zarówno w aneksach do umów, jak i w nowo zawieranych umowach. Klauzule odnoszą się do obszarów, które w praktyce najbardziej wymagają doprecyzowania po wprowadzeniu w życie KSeF. Zostały one podzielone na klauzule stosowane w umowach, w których jednostka jest stroną kupującą, oraz w umowach, w których występuje jako strona sprzedająca.

Każdorazowo treść klauzuli należy dostosować do kontekstu danej umowy, w której będzie używana, oraz sposobu jej realizacji.

1. Jednostka jako strona kupująca. Ogólna klauzula regulująca, że dostawca będzie stosował przepisy KSeF, w tym wystawiał faktury przy użyciu KSeF: