Rozliczenie nadpłat

Problem: Jak prawidłowo postępować z nadpłatami w dochodach budżetowych?

Rada: Nadpłaty to kwoty dochodów nienależnie wpłaconych (pobranych) lub orzeczonych do zwrotu, czyli np. kwota należności jednostki zapłacona dwukrotnie czy też zaokrąglona w górę z różnych przyczyn (dłużnik miał zapłacić 197 zł, a wpłacił 200 zł i mamy 3 zł nadpłaty). Jak wtedy najlepiej postąpić?

W jednostkach budżetu państwa to procedura stosunkowo łatwa. Rozporządzenie Ministra Finansów z 7 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych przyjmuje, że jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej, państwowa jednostka budżetowa zalicza nadpłaty na inne wymagalne należności przypadające od tego samego dłużnika, a w razie braku takich należności - zwraca je uprawnionej osobie. Zwroty nadpłat w dochodach budżetowych, powstałych zarówno w bieżącym roku budżetowym, jak i w ubiegłych latach budżetowych, ujmuje się w tej podziałce klasyfikacji dochodów, na którą zalicza się bieżące wpływy tego samego rodzaju. Podstawą dokonania zwrotu nadpłaty jest pisemne polecenie zwrotu, podpisane przez kierownika i głównego księgowego państwowej jednostki budżetowej, które zawiera uzasadnienie zwrotu i wskazanie daty wpłaty zwracanej kwoty. Oprocentowanie nadpłat należności budżetowych pomniejsza dochody budżetowe z tytułu odsetek za zwłokę. Jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej, opłaty przekazów pocztowych i opłaty bankowe związane ze zwrotem nadpłat obciążają wydatki budżetowe jednostki dokonującej zwrotu nadpłaty.