Należności sporne w ewidencji księgowej

Problem: Mam ostatnio w czasie szkoleń wiele pytań o należności sporne - jak je ujmować w ewidencji, w sprawozdaniach itd. Zauważam przy tym częsty brak rozróżnienia należności spornych i należności dochodzonych na drodze sądowej w procesie windykacji. Wynika to prawdopodobnie stąd, że często należności sporne rozstrzygane są również na drodze sądowej. Uporządkujmy to zatem.

Rada: to należności kwestionowane przez dłużnika, co wyrażone jest przez pisemną odmowę zapłaty. Rozstrzygnięcie zależy od rodzaju należności, jak również tego, co jest kwestionowane, np. termin, sposób ustalenia należności. Czasem wystarczy wewnętrze wyjaśnienie sytuacji i polubowne załatwienie sprawy przez jednostkę. Zwykle jednak sprawy takie trafiają do sądu bądź instytucji odwoławczej do rozpoznania i wydania wyroku (decyzji).