Prenumerata długoterminowa – specyfika budżetu JST przy zaciąganiu zobowiązań na okres dłuższy niż rok budżetowy

Dokonując zakupu prenumeraty programów komputerowych bądź czasopism z zakresu literatury fachowej, jednostki samorządu terytorialnego zgłaszają brak możliwości dokonania tego rodzaju zakupu na okres dłuższy niż rok. Zdaniem JST, długoterminowy zakup prenumeraty (na okres dłuższy niż 12 miesięcy) jest niezgodny z obowiązującymi jednostkę przepisami. W dalszej części artykułu postaramy się rozwiać te wątpliwości i pokazać, że zakup prenumeraty na czas dłuższy niż 1 rok jest możliwy także w JST.

Dokonanie zakupu towaru, usługi, dostaw i robót przez jednostkę samorządu terytorialnego i zaciągnięcie zobowiązania na okres dłużysz niż rok budżetowy regulowane jest przepisami prawa. W sytuacji gdy płatność wynikająca z zawartej przez kierownika jednostki samorządu terytorialnego umowy (zakup: dostawa, roboty, towar, usługa) przypada na dany rok budżetowy, a okres obowiązywania umowy wykracza poza rok budżetowy, wówczas zastosowanie ma zapis art. 261 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: uofp), zgodnie z . W związku z tym, zakres upoważnienia do zaciągania zobowiązań w imieniu jednostki sektora finansów publicznych ograniczony jest wielkością wydatków zaplanowanych w budżecie. Plan ten stanowi limit zarówno wydatków jak i zobowiązań, którego nie można przekraczać. Regulacje te dotyczą zobowiązań mających pokrycie w ustalonych w uchwale budżetowej kwotach wydatków, a więc wydatków ponoszonych w roku budżetowym.