Reforma oświaty a sposób postępowania z dokumentacją szkolną

Jak postępować z księgą ewidencji dzieci w podstawowej szkole publicznej, jeżeli z Urzędu Gminy otrzymujemy informację tylko o dzieciach zameldowanych w obwodzie. Kto odpowiada za przekazanie danych uczniów, którzy zamieszkali w obwodzie a się nie zameldowali i do tego wyjechali z dziećmi poza granice kraju? W wyniku reformy oświaty powstaje nowa szkoła podstawowa przekształcona z gimnazjum o nowym obwodzie ustalonym uchwałą Rady Gminy. W szkole od 4.09.2017 funkcjonować będzie klasa I i IV SP oraz klasy gimnazjalne. Czy ta szkoła z dniem powstania tworzy nową księgę ewidencji uczniów dla dzieci ze swojego obwodu? Czy księga obejmie wszystkich zamieszkałych w obwodzie czy tylko dzieci z klas I i IV ?

Odpowiedź na Państwa pytanie podzieliliśmy na 2 części:

Część I

Do uczniów gimnazjów stosuje się przepisy dotychczasowe.

Uzasadnienie:

Przekształcenie gimnazjum w szkołę podstawową jest jedną z możliwości określenia sposobu funkcjonowania tej szkoły w obliczu zmian jakie przewidziane zostały w ustawie z 14 grudnia 2016 r. – Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo oświatowe. Dotychczasowe gimnazjum może bowiem zostać przekształcone w ośmioletnią szkołę podstawową. Szkoła podstawowa powstała z przekształconego gimnazjum może rozpocząć swoją działalność z dniem 1 września 2017 r., z dniem 1 września 2018 r. albo z dniem 1 września 2019 r. W roku szkolnym 2017/2018 i 2018/2019 w szkole podstawowej powstałej z przekształconego gimnazjum prowadzi się klasy dotychczasowego gimnazjum aż do czasu likwidacji tych klas. Oznacza to, że dotychczasowe gimnazjum zakończy swoją działalność a w szkole podstawowej powstałej z przekształcenia gimnazjum będą funkcjonować klasy dotychczasowego gimnazjum.