Prowadzenie dokumentacji w centrum usług wspólnych
Do dnia 31.12.2016 r. byliśmy zespołem obsługi ekonomicznej szkół i przedszkoli, a od dnia 01.01.2017 r. na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (j.t. Dz. U z 2013 r. poz. 885), art. 10b ust. 2, art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. h, art. 40 ust. 2 pkt 2 oraz art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U z 2016 poz. 446), staliśmy się jednostką obsługującą w rozumieniu art. 10b ust. 2 pkt 1 ustawy o samorządzie gminnym. Centrum w ramach obsługi zapewnia jednostkom obsługiwanym (szkoły i przedszkola miejskie) obsługę administracyjną, obsługę finansowo-księgową i prowadzenie rachunkowości oraz sprawozdawczości na zasadach określonych w przepisach prawa, obsługę płacową, obsługę organizacyjną oraz obsługę w zakresie bhp i p. pożarową. Czy w ramach obsługi finansowo-księgowej i prowadzenia rachunkowości należy rozumieć, iż MCUW zobligowane jest do prowadzenia ksiąg inwentarzowych szkół i przedszkoli? Jeżeli tak, to w jakim zakresie? Czy w ramach obsługi finansowo-księgowej i prowadzenia rachunkowości należy rozumieć, iż MCUW zobligowane jest do przeprowadzenia, wyceny i rozliczenia inwentaryzacji jednostek obsługiwanych? Jeżeli tak, kto wydaje decyzję o powołaniu i składzie komisji inwentaryzacyjnej? Czy członkami komisji inwentaryzacyjnej mogą być osoby ze szkoły? Czy w przypadku gdy do przeprowadzenia inwentaryzacji i prowadzenia ksiąg inwentarzowych szkół zobligowane będzie MCUW nie zachodzi konflikt interesów, iż ta sama jednostka prowadzi księgi inwentarzowe, dokonuje inwentaryzacji? Jak się to będzie miało w stosunku do kontroli zarządczej do jakiej przeprowadzania zobligowany jest dyrektor MCUW? Jak się to będzie miało również do tego, iż to jednak dyrektor szkoły/przedszkola odpowiada za majątek jednostki, którą kieruje?
