Zamówienia publiczne - jedno większe czy dwa mniejsze?

Realizując zamówienie publiczne na konkretne zadanie w budżecie mamy zabezpieczoną kwotę nieprzekraczająca 30 tys. euro. Zadanie realizowane jest na podstawie umowy po przeprowadzeniu postępowania w trybie obowiązującego regulaminu wewnętrznego – umowy obowiązują do końca bieżącego roku, jednakże w I kwartale bieżącego roku postanowiliśmy zawnioskować o dodatkowe środki finansowe. Złożenie wniosku nie stanowiło gwarancji otrzymania wnioskowanej kwoty. Po 5 miesiącach procedowania wniosku, w trakcie których nie gwarantowano otrzymania środków finansowych, ostatecznie otrzymano dotację nieprzekraczającą kwoty 30 tys. euro z przeznaczeniem na takie samo zadanie jak realizowane z dotychczasowych środków budżetowych. Łączna kwota środków planowanych i dotacji przekracza 30 tys. euro. Pytanie: 1. Czy szacując wartość zadania należy zsumować środki finansowe i przeprowadzić postępowanie o zamówienie publiczne w trybie ustawy PZP? 2. Czy potraktować przyznaną dotację jako środki nie planowane i rozpocząć procedurę w trybie obowiązującego w firmie regulaminu, tj. poniżej progów ustawowych PZP, bez sumowania środków finansowych – mimo, iż zadanie jest tożsame, co realizowane ze środków zabezpieczonych na ten rok w budżecie?