Brak kasy a faktury gotówkowe

Problem: Jak należy rozwiązać problem regulowania rozrachunków z pracownikami w przypadku faktur gotówkowych? Jednostka nie ma kasy. Pracownicy w niektórych sytuacjach muszą płacić gotówką. Do tej pory stosowano zasadę zwrotu środków na konto pracownika. Czy to jest poprawne? Czy nie należałoby jednak wprowadzić procedury zaliczek jednorazowych (stałych)?