Obowiązek poinformowania pracowników o wprowadzeniu monitoringu urzędu gminy

PROBLEM: Czy wójt musi poinformować pracowników o wprowadzeniu monitoringu w budynku urzędu gminy lub na terenie wokół niego?

ODPOWIEDŹ: Tak. O wprowadzeniu monitoringu w budynku urzędu gminy lub na terenie wokół niego wójt ma obowiązek poinformować pracowników. Musi tego dokonać w ciągu 14 dni przed jego uruchomieniem, w sposób przyjęty w urzędzie, np. poprzez wywieszenie stosownej informacji na tablicy ogłoszeń.

UZASADNIENIE: W celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, pracodawca może wprowadzić szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy lub terenem wokół niego w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu - monitoring obrazowy (art. 22 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy; dalej: k.p.). Monitoring może być wprowadzony także w samorządowych jednostkach, np. w urzędach gmin (miasta), starostwach powiatowych, ośrodkach pomocy społecznej, zespołach obsługi oświaty. Celem wprowadzenia monitoringu, np. w urzędzie gminy, nie może być kontrola produkcji, gdyż urząd nie prowadzi działalności produkcyjnej. A zatem celem wprowadzenia monitoringu w urzędzie może być zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, ochrona mienia, a także zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić urząd gminy na szkodę.