Kiedy pracodawca musi wystawić zaświadczenie płatnika składek Z-3

W przypadku choroby pracownika pracodawca, niebędący płatnikiem zasiłków w danym roku kalendarzowym, ma obowiązek przekazania do ZUS zaświadczenia płatnika składek Z-3. Zaświadczenie takie jest obowiązkowe także wówczas, gdy zasiłek ma być wypłacony przez ZUS pracownikowi, którego umowa o pracę rozwiązała się w trakcie choroby za okres po ustaniu zatrudnienia. Nie ma w tym przypadku znaczenia, czy pracodawca jest w danym roku płatnikiem zasiłków czy też nie. Druk Z-3 składa się także (zamiast formularza ZAS-12) w przypadku kontynuacji zwolnienia lekarskiego pracownika. Pracodawca wypełnia wówczas tylko sekcję „Informacja o pracowniku”.

Obecnie nie ma sformalizowanego ustawowo zaświadczenia płatnika składek. Formularz ten musi jednak zawierać informacje mające wpływ na prawo do zasiłków określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 8 grudnia 2015 r. w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków. Oznacza to, że płatnicy składek mogą takie zaświadczenie przygotować samodzielnie lub skorzystać z formularza udostępnionego przez ZUS o nazwie Z-3.