Jakie wynagrodzenie powinna otrzymać nauczycielka, której umowa uległa wydłużeniu do dnia porodu
PROBLEM
Zatrudniamy nauczycielkę, która miała umowę do 31 sierpnia 2024 r., ale zaszła w ciążę i umowa z mocy prawa przedłużyła się jej do dnia porodu. Czy musimy płacić nauczycielce wynagrodzenie w pełnej kwocie na pierwszy dzień miesiąca, a później korygować je na koniec miesiąca ze względu na to, że zwolnienia lekarskie przychodzą raz na dwa tygodnie, czy możemy w tej sytuacji płacić tylko zasiłek za liczbę dni, która wynika ze zwolnienia, które aktualnie posiadamy i dopłacić w trakcie miesiąca, jak wpłynie kolejne zwolnienie?
RADA
Bez względu na rodzaj umowy i zajmowane stanowisko nauczyciele otrzymują wynagrodzenie z góry.
UZASADNIENIE
Wynagrodzenie nauczyciela wypłacane jest z góry
Z PRZEPISÓW
Zgodnie z art. 39 ust. 3 Karty Nauczyciela wynagrodzenie wypłacane jest nauczycielowi miesięcznie z góry w pierwszym dniu miesiąca. Jeżeli pierwszy dzień miesiąca jest dniem ustawowo wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłacane jest w dniu następnym.
Termin wypłaty wynagrodzenia jest niezależny od podstawy zatrudnienia nauczycieli i dotyczy również nauczycieli zatrudnionych na czas określony, dla których szkoła jest dodatkowym miejscem pracy.
Terminy wypłaty zasiłków i wynagrodzenia chorobowego
Z PRZEPISÓW
Płatnicy składek, o których mowa w art. 61 ust. 1 pkt 1 ustawy zasiłkowej, wypłacają zasiłki w terminach przyjętych dla wypłaty wynagrodzeń lub dochodów, a Zakład Ubezpieczeń Społecznych na bieżąco po stwierdzeniu uprawnień. Zasiłki te wypłaca się nie później jednak niż w ciągu 30 dni od dnia wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do ustalenia prawa do zasiłku (art. 64 ust. 1 ustawy zasiłkowej).
To oznacza, że wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy wypłacane są nauczycielom z góry, jeżeli w terminie wypłaty wynagrodzenia nauczyciel jest niezdolny do pracy z powodu choroby.
Nauczycielka w ciąży na zwolnieniu lekarskim
W opisanej sytuacji chodzi o nauczycielkę, której umowa uległa wydłużeniu do dnia porodu, na podstawie art. 177 § 3 k.p. Nauczycielka jest niezdolna do pracy z powodu choroby związanej z zagrożoną ciążą. Od 1 września powinna otrzymywać wynagrodzenie chorobowe, a następnie zasiłek chorobowy z góry – w terminie wypłaty wynagrodzenia. Jeżeli w terminie wypłaty wynagrodzenia nauczycielka nie będzie niezdolna do pracy, powinna otrzymać wynagrodzenie za pracę. Jeżeli zachoruje w trakcie miesiąca, wynagrodzenie, do którego nie nabyła prawa, podlega potrąceniu przy kolejnej płatności wynagrodzenia (art. 87 § 7 k.p.). Nie musi to być kolejny miesiąc, tylko kolejny termin wypłaty wynagrodzenia.
art. 39 ust. 3 ustawy z 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 986 ze zm.)
art. 64 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 501)
art. 87 § 7, art. 177 § 3 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.)
Dariusz Dwojewski
doktor nauk prawnych, wykładowca Uniwersytetu Śląskiego, specjalista w zakresie prawa pracy, pragmatyk pracowniczych i związków zawodowych, współpracownik firm szkoleniowych i autor wielu publikacji

