Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników w podróży służbowej

Jak właściwie ewidencjonować w miesięcznej karcie ewidencji czasu pracy godz. rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz ilość przepracowanych godzin pracowników przebywających w podróży służbowej? Pracownicy służby cywilnej wykonują pracę w godz. 7:45 - 15:45 w systemie podstawowym. Pracownicy wyruszają na konferencję z kierowcą o godz. 5:30. Konferencja trwa od 10:00 do 15:00. Ok. 16:00 pracownicy zaczynają podróż powrotną i są na miejscu ok. 19:00. Kierowca jest pracownikiem niebędącym członkiem ksc i również wykonuje pracę w systemie podstawowym w tych samych godzinach. Jak właściwie wpisać w miesięcznej karcie ewid. czasu pracy godz. rozpoczęcia i zakończenia pracy, ilość przepracowanych godzin, czy oznaczyć ten dzień skrótem PS i w którym miejscu? Pytanie dotyczy zarówno pracowników uczestniczących w konferencji jak i kierowcy. Prowadzę papierową ewidencję czasu pracy. Niestety po zmianach przepisów w tym zakresie nie mogę znaleźć podpowiedzi.