Nowe akta osobowe przy kolejnej umowie o pracę

Pracownik został zatrudniony na podstawie umowy o pracę na okres 01.10.2018 - 31.12.2018. Kolejna umowa o pracę na okres od 01.01.2019 do 30.09.2020 zawarta została z pracownikiem w dniu 17.12.2018. Czy dla nowej umowy (zawartej na okres od 01.01.2019) należy założyć nowe akta osobowe? Jaki będzie okres przechowywania akt osobowych?

Należy założyć nowe akta osobowe.

Należy wyjaśnić, że Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w stanowisku z 7 grudnia 2018 r. w sprawie nowych okresów przechowywania dokumentacji pracowniczej („Wpadka z »lub« w dokumentacji”, DGP nr 12/2019) podkreśliło, iż z uwagi na okoliczność, że przepis przejściowy (art. 7 ustawy z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją – Dz.U. z 2018 r. poz. 357) odwołuje się do chwili „nawiązania stosunku pracy przed dniem wejścia w życie ustawy” i jednocześnie nie określa wprost, jak należy postąpić przy ponownym zatrudnieniu tego samego pracownika, każdy przypadek należy rozpatrywać odrębnie.