Czy kopie papierowej dokumentacji pracowniczej można przechowywać na służbowym laptopie

Akta osobowe pracowników Spółki przechowywane są w formie papierowej w przystosowanym i zabezpieczonym archiwum w budynku biura Spółki. Czy kierownik działu tej Spółki może zeskanować akta osobowe pracowników swojego działu, przesłać skany akt osobowych mailem na swój przenośny komputer służbowy typu laptop i przechowywać na tym służbowym komputerze przenośnym, przetwarzając dane osobowe pracowników np. w domu lub innym miejscu poza siedzibą spółki? Kierownik ma upoważnienie do przetwarzania danych osobowych pracowników w zakresie zatrudnienia i zakończenia współpracy.