Wskazywanie na fakturach innych terminów zapłaty niż w zawartych umowach

Nieprawidłowość

W fakturach wystawianych dla najemców lokali na cele użytkowe wskazywano termin zapłaty czynszu z tego tytułu jako: „14 dni od wystawienia faktury”. Zgodnie z zawartymi umowami termin płatności tych należności był oznaczony przez podanie dnia zapłaty, jako „do 5 dnia danego miesiąca z góry za dany miesiąc”. W efekcie nieprawidłowości większość najemców opłacała czynsze po terminie. Faktury były wystawiane 1. dnia roboczego danego miesiąca za ten miesiąc. Dłużnicy więc zamiast opłacać je do 5 dnia miesiąca, opłacali je do 14 dnia. Jednostka nie obciążała ich odsetkami za zwłokę, ponieważ w systemie komputerowym także był zaznaczony nieprawidłowy termin wymagalności należności z tytułu czynszów dzierżawnych. Zgodnie z wyjaśnieniami głównej księgowej jednostki nieprawidłowość wynikła z przyjęcia na fakturach domyślnego terminu płatności generowanego automatycznie przez system komputerowy do wystawiania faktur.