Jak prawidłowo rejestrować w dzienniku korespondencji pisma kierowane jednocześnie do wójta i rady gminy

PYTANIE

Jak prawidłowo powinno zostać zarejestrowane w dzienniku korespondencji (system tradycyjny wspomagany elektronicznie) pismo o takiej samej treści kierowane jednocześnie do wójta gminy i rady gminy, składane jednocześnie w dwóch oryginałach (po jednym dla każdego organu) w kancelarii ogólnej urzędu? Czy ww. pismom powinien zostać nadany jeden numer kancelaryjny, czy dwa osobne: jeden dla pisma do Wójta Gminy i jeden dla pisma do Rady Gminy?