Ściąga księgowego: Poziomy dostępu w elektronicznym obiegu dokumentów (EOD) na poszczególnych etapach obiegu dowodów księgowych

W razie zorganizowania w jednostce elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) konieczne jest właściwe nadanie uprawnień użytkownikom na poszczególnych etapach pracy z dowodami księgowymi. System powinien pokazywać kolejne kroki obiegu dokumentu i jednocześnie pozwalać pracownikom tylko na te działania, które wynikają z ich obowiązków. Zakres uprawnień zależy od roli pracownika oraz od etapu, na którym znajduje się dokument – czy jest sprawdzany, zatwierdzany, czy dalej przekazywany. Dobrze ustawione uprawnienia zwiększają bezpieczeństwo danych i pozwalają odtworzyć całą drogę dokumentu w systemie.

Przedstawiamy standardowy model przypisania uprawnień w tym zakresie dla typowej ścieżki obiegu dowodów księgowych w systemie EOD.