Plan urlopów – zasady prawidłowego sporządzania

Przełom roku to czas, kiedy pracodawca powinien przygotować i ogłosić plan urlopów wypoczynkowych dla swoich pracowników. Trzeba w nim uwzględnić terminy, w których pracodawca zaplanował dla poszczególnych pracowników urlop wypoczynkowy, zarówno bieżący, jak i zaległy. Przy układaniu planu urlopów pracodawca powinien w miarę możliwości wziąć pod uwagę wnioski pracowników, a jednocześnie pamiętać o konieczności zapewnienia normalnego toku pracy zakładu.

Przepisy nie wskazują, w jakim terminie pracodawca powinien ogłosić plan urlopów. W tym zakresie dominuje stanowisko, że plan urlopów należy sporządzać przed końcem roku na następny rok kalendarzowy. Nie wynika to wprost z przepisów prawa pracy. Jeśli jednak pracownicy nabywają prawo do urlopu z dniem 1 stycznia, to mogą już w styczniu z niego korzystać. Zatem plan urlopów powinien być ustalony odpowiednio wcześniej.

Plan urlopowy powinien tworzyć każdy pracodawca. Jednak od tej reguły przepisy prawa pracy przewidują wyjątki. Z tworzenia planu urlopowego mogą zrezygnować pracodawcy, u których nie działa zakładowa organizacja związkowa, oraz pracodawcy, u których organizacja związkowa działa, ale wyraziła ona zgodę na rezygnację z tworzenia takich planów (art. 163 § 1¹ Kodeksu pracy).

W przypadku rezygnacji z tworzenia planów urlopowych pracodawca ma obowiązek ustalenia terminu urlopów w trybie porozumienia z pracownikiem (art. 163 § 1¹ Kodeksu pracy).

Różnice między ustalaniem terminu urlopu wypoczynkowego na podstawie planu urlopowego i porozumienia z pracownikiem