Jak rozliczyć podatkowo nabycie usług elektronicznych

PROBLEM

Otrzymaliśmy dokument w formie rachunku/potwierdzenia zamówienia od firmy z USA, która sprzedaje szkolenia dla naszych pracowników. Nasz pracownik zapłacił kartą służbową za te szkolenia. Szkolenia będą odbywały się online poprzez logowanie na stronę sprzedawcy i naukę na platformie. Na fakturze widnieje numer VAT z przedrostkiem EU. Co oznacza ten numer VAT, czy powinnam rozliczyć to szkolenie jako import usług spoza UE? Czy obowiązek podatkowy w VAT powstaje w momencie zapłaty za szkolenia kartą służbową naszego pracownika? Czy miejsce świadczenia usług znajduje się w kraju nabywcy, a więc w Polsce? Czy jeżeli na fakturze brakowałoby danych naszej firmy to rozumiem, że i tak powinnam rozliczyć import usług?