Jak prowadzi się akta osobowe dotyczące kar porządkowych nałożonych na pracownika

Pracownica urzędu została ukarana karą porządkową. Jak prowadzić dokumentację dotyczącą tego zdarzenia?

Dokumentację związaną z karami porządkowymi prowadzi się w części D dokumentacji pracowniczej. Jest ona o tyle nietypowa od innych części dokumentacji pracowniczej, że nieco inaczej się ją prowadzi. O ile obowiązuje generalna zasada, że akta pracownicze przechowuje się w porządku chronologicznym oraz odpowiednio numeruje, o tyle w części D tej dokumentacji tworzy się wydzielone wykazy dokumentów, które są oddzielnie numerowane. I tak pierwsza kara porządkowa pracownika to D1, druga to D2, itd. Dzięki temu np. po roku nienagannej pracy, kiedy kara ulegnie zatarciu, wystarczy usunąć z akt odpowiadający tej karze wykaz dokumentów.