Rachunkowość Budżetowa 4/2021 z 20.02.2021
Data publikacji: 02.02.2021
Jak dokumentować zakup okularów korekcyjnych dla pracownika
Jednostka refunduje pracownikom zakup okularów do pracy przy monitorach ekranowych. Jak pracownicy powinni prawidłowo udokumentować poniesione wydatki? Zgodnie z regulaminem przyjętym w jednostce, przedkładają faktury, na których jednostka jest wskazana jako nabywca. Czy takie postępowanie jest prawidłowe?
ODPOWIEDŹ
To, w jaki sposób powinien być dokumentowany zakup okularów korekcyjnych, a dokładniej, na kogo powinna być wystawiona faktura, uzależnione jest od tego, jak zagadnienie zostało unormowane w wewnętrznym regulaminie. Jeżeli regulamin wskazuje, iż okulary są nabywane i stanowią własność pracodawcy, to faktura powinna być wystawiona na niego. Jest to jednak mało praktyczne rozwiązanie i raczej należałoby stosować zasadę refundacji wydatków poniesionych w związku z takim zakupem przez pracownika - wówczas to pracownik musi być wskazany w fakturze jako nabywca.
POTRZEBUJESZ POMOCY?