31 marca 2021 r. upływa termin na złożenie przez pracodawców ZUS ZSWA

Pracodawcy, którzy opłacają za swoich pracowników składkę na Fundusz Emerytur Pomostowych, mają obowiązek corocznego składania w ZUS formularza „Zgłoszenie/korekta danych pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze” ZUS ZSWA. Termin na złożenie tego dokumentu za 2020 r. upływa 31 marca 2021 r.

Pracodawcy zatrudniający pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze (art. 3 ust. 1 i 3 ustawy o emeryturach pomostowych) mają obowiązek zgłoszenia tych okresów pracy do ZUS. Za pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze uważa się:

• pracowników zatrudnionych na podstawie stosunku pracy z wyłączeniem prokuratorów,
• zleceniobiorców wykonujących pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,
• twórców i artystów.

(art. 2 pkt 3 ustawy o emeryturach pomostowych).

Za pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach uważa się także ubezpieczonych z tytułu działalności twórczej lub artystycznej tancerzy zawodowych, wykonujących prace związane z bardzo ciężkim wysiłkiem fizycznym.

Zgłoszenia okresów pracy, w których ubezpieczony wykonywał prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, należy dokonać poprzez złożenie formularza ZUS ZSWA.

Terminy składania ZUS ZSWA

Standardowo płatnicy składek składają ZUS ZSWA do 31 marca danego roku za rok poprzedni, czyli do 31 marca 2021 r. należy złożyć ZUS ZSWA za 2020 r. Powinien on zawierać informacje dotyczące pracowników, za których płatnik składek odprowadzał składki na Fundusz Emerytur Pomostowych w 2020 r.

ZUS ZSWA składa się także w trakcie roku, gdy:

● pracownik wystąpi z wnioskiem o emeryturę pomostową - ZUS ZSWA przekazuje się wówczas w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku przez pracownika,

● dojdzie do upadłości lub likwidacji płatnika składek - ZUS ZSWA przekazuje się wówczas do dnia przekazania dokumentu wyrejestrowania płatnika.

Warto zwrócić uwagę, że nawet gdy płatnik złożył w trakcie roku zgłoszenie ZUS ZSWA z tego powodu, że pracownik złożył wniosek o przyznanie emerytury pomostowej, to nie zwalnia go to od obowiązku złożenia ZUS ZSWA za pozostałych pracowników w terminie do 31 marca za rok poprzedni.

Przykład

W listopadzie 2020 r. płatnik składek złożył zgłoszenie ZUS ZSWA za pracownika, który złożył wniosek o emeryturę pomostową. Zgłoszenie to zostało oznaczone identyfikatorem 001 2020. W zgłoszeniu płatnik wykazał okres pracy w szczególnych warunkach tego pracownika od 1 stycznia do 23 listopada 2020 r. W marcu 2021 r. płatnik składek złożył kolejne zgłoszenie ZUS ZSWA za 2020 r. z identyfikatorem 002 2020 za pozostałych pracowników wykonujących w 2020 r. pracę w szczególnych warunkach.

Forma złożonego druku ZUS ZSWA

Płatnicy składek przekazują wypełnione zgłoszenie ZUS ZSWA w takiej samej formie, w jakiej składają pozostałe dokumenty ubezpieczeniowe do ZUS. A zatem, jeśli są zobowiązani do formy elektronicznej, to zgłoszenie to przekazują w tej samej formie. Dopuszczalna jest także forma papierowa, ale obowiązuje tylko tych płatników, którzy są uprawnieni do składania dokumentów w tej formie (płatnicy składek rozliczający składki nie więcej niż za 5 osób).

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 2 pkt 3, art. 3 ust. 6, art. 12 i 35-41 ustawy z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych - j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 1924

Agata Pinzuł

redaktor „MONITORA księgowego”, specjalista ds. ubezpieczeń społecznych