Sprawozdanie finansowe za 2020 r. – instrukcja sporządzania

Wstęp

Sporządzenie sprawozdania finansowego w 2021 r. za 2020 r. (bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu oraz „Informacji dodatkowej”) może być zadaniem niełatwym. W jednostkach mogą wystąpić różnego rodzaju ograniczenia z powodu trwającego stanu epidemii (COVID-19). Potencjalne komplikacje mogą wynikać z pracy zdalnej, tj. ograniczenia liczby osób dopuszczonych do pracy w jednostce, lub braków kadrowych - szczególnie w związku z chorobą lub kwarantanną pracowników. Jednak ryzyko epidemiczne i związane z tym utrudnienia nie występują w jednakowym zakresie w poszczególnych jednostkach.

Kierownicy jednostek i główni księgowi powinni na bieżąco śledzić zmiany w przepisach w zakresie prac związanych z rachunkowością i sprawozdawczością za 2020 r. - czy ustawodawca nie wprowadził zmian np. w zasadach i terminach zamykania ksiąg oraz sporządzania sprawozdania finansowego (tak jak to miało miejsce w 2020 r. przy sporządzaniu sprawozdania finansowego za 2019 r.).

Przed sporządzeniem sprawozdania finansowego trzeba wykonać wiele czynności, m.in.::

• uzgodnić stany na kontach księgowych w ramach zestawienia obrotów i sald,
• uzgodnić ewidencję syntetyczną z ewidencją analityczną na podstawie zestawienia obrotów i sald,
• zweryfikować stany księgowe i doprowadzić je do zgodności ze stanami rzeczywistymi, stwierdzonymi na podstawie inwentaryzacji,
• wycenić składniki sprawozdania zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi rachunkowości.

W sprawozdaniu finansowym za 2020 r. należy także uwzględnić wpływ epidemii na sytuację jednostki. Jednostki samorządu terytorialnego mogą m.in. podać informacje o kosztach i wydatkach poniesionych na walkę z COVID-19.

Poradnik zawiera szczegółową instrukcję wypełniania wszystkich części sprawozdania finansowego za 2020 r., tj.:

• bilansu jednostki budżetowej lub samorządowego zakładu budżetowego,
• rachunku zysków i strat,
• zestawienia zmian w funduszu,

• „Informacji dodatkowej”.