Faktura jako dokument podatkowy i księgowy

Faktura jest jednym z najważniejszych dokumentów podatkowych, który ma szerokie, fiskalne zastosowanie. Ponadto dokument ten jest dowodem księgowym, ale bywa również wykorzystywany jako potwierdzenie wykonania usługi, dostarczenia towaru, czy też np. wezwanie do zapłaty. Nie zmienia to jednak faktu, że dokument ten funkcjonuje  w oparciu o przepisy prawa podatkowego regulujące VAT i musi być wystawiany zgodnie z tymi unormowaniami. Prawo podatkowe wymusza również to, w jaki sposób faktury są dostarczane, archiwizowane i przechowywane.

Niewadliwe i rzetelne fakturowanie musi być standardem, a nie wyjątkiem, a umiejętność prawidłowego wystawiania faktur stanowi warunek konieczny bezpiecznego prowadzenia działalności jednostki. Nierzetelne oraz wadliwe fakturowanie może skutkować sankcją karną na podstawie przepisów karno-skarbowych. Od kwietnia 2017 r. prawidłowe wystawianie, ale i posługiwanie się fakturami dodatkowo zyskało na znaczeniu, bo uchybienia w tym zakresie mogą być przyczyną postępowań karnych, by w skrajnych przypadkach nawet doprowadzić do więzienia.

Faktura jako dokument normatywny

Zasady wystawiania faktur zostały zapisane w przepisach prawa podatkowego, a dokładniej ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT), a także w przepisach wykonawczych do niej (ale obecnie mają one drugorzędne znaczenie).

Słowniczek

Faktura - to dokument w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie (art. 2 pkt 31 ustawy o VAT).

Choć prawodawca bardzo szeroko definiuje pojęcie „faktura”, to nie wymaga, aby dokument taki był oznaczony w swojej treści jako „faktura” czy „faktura VAT”. Ograniczył się jedynie do zdefiniowania pojęcia i specyfikacji danych, nie tworząc przy tym wzoru samego dokumentu. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie temu, aby podatnicy oznaczali dokumenty faktury jako „faktura” czy „faktura VAT” - w praktyce zdecydowanie ułatwia to posługiwanie się takimi dowodami.