Telefoniczne wnioski o ZFŚS w czasie epidemii

PROBLEM

W związku z epidemią poprosiliśmy emerytów, aby telefonicznie składali oświadczenia o przychodach. Czy jest to dopuszczalne? W regulaminie ZFŚS mamy informację, że odpis ustala się w oparciu o przedłożone przez emeryta dokumenty (odcinek lub PIT). Czy jeśli jest to dopuszczalne, to należy zmienić zapis w regulaminie?