Jakich dokumentów można żądać w przypadkach umarzania należności z tytułu najmu lokalu użytkowego

PYTANIE

Czy przy umorzeniu, odroczeniu terminu spłaty lub rozłożeniu na raty należności pieniężnych za czynsz najmu lokalu użytkowego na podstawie umowy zawartej z wójtem, należy żądać dokumentów w formie "Oświadczenia o stanie majątkowym" (z takimi danymi m. in. jak: PESEL-e wnioskodawcy i wszystkich osób wspólnie zamieszkujących, e-mail, opłaty za media, spłata kredytów mieszkaniowych, uczestnictwo w kasach mieszkaniowych, alimenty, spłaty ratalne za samochód, rozdzielność majątkowa małżonków, posiadany majątek nieruchomy, stan zadłużenia wobec innych wierzycieli - urzędy skarbowe, ZUS, itp.,- powierzchnia posiadanego gospodarstwa rolnego, PIT,CIT) i czy ewentualne dane można zebrać w formie oświadczenia czy w formie kserokopii, a potem je przechowywać w dokumentacji urzędu? Podobna sytuacja miałaby miejsce przy zadłużeniu za podatek od nieruchomości (według ustawy Ordynacja podatkowa i ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji).