Jaki jest zakres kompetencji osoby umocowanej do wykonywania czynności w zakresie dokumentacji pracowniczej

PYTANIE

Pracodawca zgodnie z obowiązującymi przepisami może zmieniać formę prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej i np. zmiana postaci dokumentacji pracowniczej z papierowej na elektroniczną następuje przez sporządzenie odwzorowania cyfrowego (w szczególności skanu) i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy, lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej przez pracodawcę, potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem papierowym. Czyli zmiana dokumentacji z papierowej na elektroniczną wymaga posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej i następuje przez sporządzenie wydruku i opatrzenie go podpisem pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzającym zgodność wydruku z dokumentem elektronicznym. Czy osobą upoważnioną może być jeden z pracowników? Czy taki pełnomocnik podpisujący dokumenty za zgodność z oryginałem własnym podpisem elektronicznym powinien posiadać upoważnienie notarialne? Czy ujawnia się tego pełnomocnika w KRS? A jeśli firma zdecyduje się na wersję elektroniczną akt osobowych, i papierowe dokumenty zeskanuje i potwierdzi za zgodność z oryginałem podpisem elektronicznym, czy wersje papierowe należy zniszczyć? Czy należy zawiadomić ZUS i Urząd Skarbowy o cyfrowym wariancie prowadzenia akt osobowych?