Jak zaksięgować w jednostce budzetowej nadpłaconą składkę członkowską do organizacji międzynarodowej

PYTANIE:

Jednostka budżetowa (ministerstwo) zapłaciła składkę członkowską do organizacji międzynarodowej. Po pewnym czasie otrzymano rozlicznie, z którego wynika nadpłata. Na prośbę o zwrot, otrzymano informację, że tak niewielkie nadpłaty, zgodnie z obowiązującymi w organizacji zasadami zaliczane są na poczet przyszłej wpłaty (w tym przypadku na kolejny rok). Rozważana jest kwestia, czy należy wykazywać w księgach nadpłatę, czy pozostawić tak, jak to pierwotnie zrobiono płatność w całości zarachowaną w koszty?