Ściąga księgowego: Inwentaryzacja okresowa aktywów i pasywów – metody, częstotliwość i terminy

Nieodłączną częścią dokumentacji inwentaryzacyjnej jest harmonogram inwentaryzacji, czyli wskazanie, w jakich terminach, z jaką częstotliwością i jakimi metodami należy inwentaryzować aktywa i pasywa jednostki.

Przedstawiamy ogólny harmonogram inwentaryzacji. Może on stanowić bazę do tworzenia harmonogramu jednostki - obejmującego od roku do 4 lat. Okres, na jaki jest ustalany harmonogram, zależy od przyjętej w jednostce częstotliwości i metody inwentaryzowania aktywów. Aktywa mogą być spisywane z natury w okresach 4-letnich, 2-letnich i rocznych.

Przyjmuje się, że harmonogram tworzy się na najdłuższy przyjęty okres (czyli jeśli jednostka spisuje z natury środki trwałe użytkowane na terenie strzeżonym raz na 4 lata - tworzy się harmonogramy 4-letnie).

W harmonogramie jednostki trzeba podać:

• tylko te aktywa i pasywa, które w niej faktycznie występują,
• przyjętą w danej jednostce częstotliwość i terminy inwentaryzacji w tych przypadkach, w których jednostki mogą wybrać spośród różnych rozwiązań.

Podane w harmonogramie konta syntetyczne mają służyć jako wskazówka co do rodzaju aktywów (pasywów). Należy pamiętać, że Uwaga ta jest istotna zwłaszcza dla kont zespołów 0 i 2, gdzie na poszczególnych kontach są ujmowane składniki majątkowe inwentaryzowane różnymi metodami, z różną częstotliwością i w różnych terminach.