Zamknięcie roku 2021 – krok po kroku

Wstęp

Przełom roku to dla każdej jednostki, a w szczególności dla jej służb finansowo-księgowych, czas wzmożonych obowiązków związanych z zakończeniem roku. Nie w każdej jednostce proces ten wygląda tak samo. Czynności poprzedzające zamknięcie ksiąg rachunkowych należy dostosować do specyfiki jednostki oraz do ustaleń wynikających z polityki rachunkowości obowiązującej w danej jednostce.

Od właściwego zamknięcia ksiąg rachunkowych zależy prawidłowe sporządzenie sprawozdania finansowego. Dlatego też czynności poprzedzających ten etap nie można wykonywać w sposób spontaniczny. Niezbędne jest takie zorganizowanie prac, aby cały proces zamykania ksiąg rachunkowych przebiegł sprawnie i prawidłowo. Warto więc ustalić harmonogram prac dotyczących zamknięcia ksiąg rachunkowych. Pracownicy księgowości powinni wiedzieć, jakie muszą wykonać operacje. Wszystkie prace powinien nadzorować główny księgowy.

Otwieranie i zamykanie ksiąg rachunkowych jest jednym z elementów prowadzenia rachunkowości. W jednym okresie i pod jedną datą zamyka się wszystkie operacje gospodarcze, które wystąpiły w danym roku. Celem wykonywania czynności zamykania ksiąg rachunkowych jest rozgraniczenie zdarzeń gospodarczych następujących w obowiązujących jednostkę okresach sprawozdawczych i rozliczeniowych.

Czynności związane z przygotowaniem ksiąg rachunkowych do ich zamknięcia służby finansowo-księgowe powinny rozpocząć już w IV kwartale roku obrotowego. Część prac trzeba wykonać jeszcze w 2021 r. - najpóźniej do 31 grudnia 2021 r. Wiele czynności związanych z zamykaniem ksiąg rachunkowych za 2021 r. należy przeprowadzić w 2022 r. Operacje księgowe z tym związane trzeba ująć pod datą 31 grudnia 2021 r.

W Poradniku omówiono - krok po kroku - poszczególne czynności składające się na cały proces zamknięcia ksiąg rachunkowych. Z Poradnika można dowiedzieć się m.in.:

• jak zorganizować prace związane z zamknięciem ksiąg rachunkowych (umieszono harmonogram prac),

• jakie rozliczenia końcoworoczne powinny przeprowadzić służby finansowo-księgowe (m.in. jak skorygować na koniec roku odpis na ZFŚS, jak rozliczyć i zaewidencjonować udzielone i otrzymane dotacje, czy w jednostkach trzeba stosować rozliczenia międzyokresowe kosztów),