Faktury ustrukturyzowane w jednostkach budżetowych

Faktury ustrukturyzowane są od 1 stycznia 2022 r. jedną z dopuszczanych form dokumentowania transakcji obok faktur papierowych i faktur elektronicznych. Ich stosowanie nie jest jednak od tego dnia jeszcze obowiązkowe. Na co jednostki budżetowe powinny więc być przygotowane od 1 stycznia 2022 r.? Czy warto, by rozważyły wdrożenie stosowania Krajowego Systemu e-Faktur pomimo braku takiego obowiązku? Czy będzie się to wiązało z korzyściami podatkowymi? Na te i inne pytania odpowiadamy w tekście.

Faktura ustrukturyzowana to faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie - tak wynika z definicji dodanej do ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT). Krajowy System e-Faktur jest systemem teleinformatycznym prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, który jest także administratorem danych w nim zawartych. Faktury ustrukturyzowane są uznawane za rodzaj faktury elektronicznej, a tym samym do faktur tych co do zasady mają zastosowanie ogólne regulacje prawne dotyczące faktur elektronicznych.