Żądanie udostępnienia skanów faktur a informacja publiczna

Do urzędu obsługującego organ JST wpłynął wniosek o udostępnienie informacji publicznej poprzez przekazanie skanów wszystkich faktur za dwa wskazane miesiące. Czy można w takim przypadku wezwać wnioskodawcę do wykazania istnienia szczególnie uzasadnionego interesu publicznego?

Odpowiedź

Faktury, rachunki i inne dokumenty pochodzące od podmiotów spoza struktury administracji publicznej, które są podstawą do wydatkowania środków publicznych, zawsze są uznawane za nośniki informacji publicznej. Tego typu dokumenty obrazują stan majątku jednostki samorządu terytorialnego - w szczególności strukturę aktywów i pasywów. Ewentualne zakwalifikowanie informacji jako przetworzonej wymagałoby wykazania przez organ, że konieczność zgromadzenia i przekształcenia informacji na formę cyfrową (skany) jest na tyle angażujące, że może to utrudnić wykonywanie przez organ innych ustawowych zadań. Tylko w takim przypadku można będzie wezwać wnioskodawcę do wykazania istnienia szczególnie uzasadnionego interesu publicznego.