Jaki jest okres przechowywania dokumentacji pracowniczej

PYTANIE

Proszę o wskazanie obowiązkowego okresu przechowywania (wraz z podstawą prawną) następujących dokumentów w wersji papierowej: 1. akta osobowe pracowników 2. czas pracy (tj. ewidencja, harmonogramy, karty/zlecenia godz. nadliczbowych, wnioski urlopowe itp.) 3. listy płac 4. dokumenty rozliczeniowe ZUS (tj. deklaracje DRA, eZLA, protokoły pokontrolne itp.) 5. dokumenty dotyczące pdof (tj. PIT 11, PIT 4/4R).

ODPOWIEDŹ

Dokumentację pracowniczą przechowuje się obecnie 10 lat.

UZASADNIENIE

Obecnie, tj. od 1.1.2019 r. zgodnie z art. 94 pkt 9a kodeksu pracy (dalej:kp) na dokumentację pracowniczą składa się dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Wykaz tej dokumentacji znajduje się w § 3 i 6 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, a okresy jej przechowywania określają art. 94 pkt 9b, art. 944 i 945 KP.