Sprawozdanie finansowe jednostki budżetowej za 2021 r. – część I

Pierwszy kwartał każdego roku obrotowego jednostkom budżetowym upływa pod znakiem zamykania ksiąg rachunkowych oraz sporządzania sprawozdania finansowego za rok ubiegły. Począwszy od bieżącego numeru „Rachunkowości Budżetowej” oraz przez dwa kolejne numery przejdziemy razem z Państwem przez ten niełatwy proces. Wypełnimy wspólnie wszystkie elementy składowe sprawozdania finansowego, a także podpowiemy, jak sprawdzić, czy nasze sprawozdanie finansowe sporządzone jest w sposób prawidłowy.

Procedury dotyczące zamknięcia ksiąg rachunkowych

Jednostki sektora finansów publicznych, w tym jednostki budżetowe, prowadzą rachunkowość zgodnie z przepisami ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor), z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: uofp). Oprócz ewidencji księgowej i inwentaryzacji prowadzenie rachunkowości obejmuje również sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych. Jednym z elementów prowadzenia rachunkowości jest otwieranie i zamykanie ksiąg rachunkowych.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 2 pkt 1 uor, jednostki kontynuujące działalność powinny zamknąć księgi rachunkowe m.in. na dzień zakończenia roku obrotowego i ponownie je otworzyć na dzień rozpoczęcia następnego roku obrotowego.

Księgi należy zamknąć nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zakończenia roku obrotowego. Jednostki, których rok obrotowy kończy się 31 grudnia, powinny zamknąć swoje księgi rachunkowe najpóźniej do 31 marca. W tym samym terminie powinny sporządzić sprawozdanie finansowe.

ZAPAMIĘTAJ!

W jednostkach budżetowych księgi rachunkowe zamyka się m.in. na dzień kończący rok obrotowy (31 grudnia) i otwiera na początek każdego następnego roku obrotowego (1 stycznia).

Ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych jednostki lub placówki kontynuującej działalność powinno nastąpić do 30 kwietnia roku następnego, a w jednostkach, których sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu lub wchodzi w skład sprawozdania finansowego podlegającego zatwierdzeniu, w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy (§ 26 ust. 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej; dalej: rozporządzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont).