Księgowania faktury pro forma w instytucji kultury

W czerwcu instytucja kultury zapłaciła zaliczkę na koncert, który odbył się 3 lipca. Po zapłacie zaliczki instytucja kultury otrzymała fakturę zaliczkową. Po zapłacie reszty kwoty przed koncertem dostała fakturę końcową, wystawioną w czerwcu z datą sprzedaży lipcową. Jak poprawnie ująć w księgach otrzymane faktury?

Faktura pro forma nie stanowi podstawy do ujęcia na jej podstawie operacji bądź zdarzeń gospodarczych w księgach rachunkowych. Wypłata środków na podstawie faktury pro forma jest równoznaczna z wypłatą zaliczki.

Zgodnie z objaśnieniami pkt 3 lit. n komunikatu Ministra Finansów z 1 sierpnia 2019 r. w sprawie ogłoszenia uchwały Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie przyjęcia stanowiska Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie rozrachunków z kontrahentami, przedpłata na dostawę dóbr i usług to określona kwota środków pieniężnych, przekazana sprzedawcy przez nabywcę na poczet dostawy dobra lub usługi, która zostanie wykonana w przyszłości. Przedpłata może przyjąć formę zaliczki lub zadatku. Zaliczka jest traktowana jako częściowa zapłata ceny świadczenia wynikającego z umowy pomiędzy kontrahentami, zanim zostanie ono zrealizowane. W momencie realizacji umowy zaliczka zostaje zaliczona na poczet ceny dobra lub usługi. Natomiast w przypadku rozwiązania umowy podlega zwrotowi kontrahentowi, który ją wpłacił.