Jak wypłacić wynagrodzenie, gdy pracownik przebywa na turnusie rehabilitacyjnym i otrzyma zwolnienie dopiero po jego zakończeniu

PROBLEM

Pracownik przebywa na turnusie rehabilitacyjnym w ramach prewencji rentowej ZUS od 12 września 2022 r. do 4 października 2022 r. Po zakończeniu turnusu, 4 października otrzyma zwolnienie lekarskie. Do 28 września 2022 r. zgodnie z regulaminem wynagradzania należy wypłacić wynagrodzenie za miesiąc wrzesień. Czy w takim wypadku wypłaca się jedynie wynagrodzenie do dnia 11 września 2022 r., a od 12 września do 30 września w liście płac zaznacza się nieobecność usprawiedliwioną bez prawa do wynagrodzenia, a po otrzymaniu zwolnienia lekarskiego wypłacamy wynagrodzenie i zasiłek chorobowy? Czy należy wypłacić normalne wynagrodzenie za miesiąc wrzesień, a w październiku skorygować L4? 

RADA

Za wrzesień należy wypłacić wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca tj. za okres do 11 września.

UZASADNIENIE

Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią. Kierując się tą zasadą, pracownikowi za wrzesień przysługuje jedynie wynagrodzenie za przepracowaną część, a nie za cały miesiąc. Z kolei za okres od 12 do 30 września nie można też wypłacić we wrześniu wynagrodzenia chorobowego i/lub zasiłku, ponieważ nie ma wymaganego dokumentu jakim jest zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA. Zostanie ono wystawione dopiero po zakończeniu turnusu, w październiku.

Zgodnie z ustawą zasiłkową, przy ustalaniu prawa do zasiłków i ich wysokości dowodami stwierdzającymi czasową niezdolność do pracy z powodu choroby, pobytu w szpitalu albo innym zakładzie leczniczym podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne albo konieczność osobistego sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny są zaświadczenia lekarskie w formie elektronicznej (e-ZLA) lub wydruku tego e-zwolnienia, albo wystawione na formularzu wydrukowanym z systemu teleinformatycznego, gdy wystawienie zwolnienia lekarskiego e-ZLA nie jest możliwe. W związku z tym, w terminie płatności wynagrodzeń za październik pracodawca wypłaci wynagrodzenie chorobowe/zasiłek zarówno za okres absencji wrześniowej jak i październikowej (za cały okres turnusu). Pracodawcy będący płatnikami składek wypłacają zasiłki w terminach przyjętych dla wypłaty wynagrodzeń, a ZUS na bieżąco po stwierdzeniu uprawnień.

Zasiłki te wypłaca się nie później jednak niż w ciągu 30 dni od dnia wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do ustalenia prawa do zasiłku. Póki więc nie ma zaświadczenia lekarskiego, nie można ustalić uprawnienia ani do wynagrodzenia chorobowego (tu też wymagane jest ZUS ZLA), ani zasiłku.

Podstawa prawna:

• art. 80 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.),

• art. 53, art. 64 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (j.t. Dz.U. z 2022 r. poz. 1732).

Izabela Nowacka