Przeprowadzanie inwentaryzacji – praktyczne wskazówki

Wstęp

Każda jednostka ma obowiązek przeprowadzenia pełnej inwentaryzacji okresowej aktywów i pasywów. Jest to proces skomplikowany. Dodatkowo obciąża wszystkich pracowników jednostki. Dlatego ważne jest, aby coroczna inwentaryzacja przebiegała sprawnie i w sposób jak najmniej zakłócający funkcjonowanie jednostek.

W Poradniku przedstawimy trzyczęściowy cykl dotyczący zasad przygotowania, przeprowadzania i rozliczania pełnej obowiązkowej inwentaryzacji okresowej aktywów i pasywów (PRB 10, 11 i 12).

Cykl obejmie:

• część I - przygotowanie do spisów z natury oraz uzgodnienia i weryfikacji sald,
• część II - przeprowadzanie spisów z natury oraz uzgodnienia i weryfikacji sald,
• część III - rozliczanie wyników spisów z natury oraz uzgodnienia i weryfikacji sald.

W każdej części zostaną omówione praktyczne aspekty związane z inwentaryzacją. Poradniki będą prowadziły - krok po kroku - przez procedury inwentaryzacyjne. Będą objaśnione poszczególne czynności - kto i w jaki sposób powinien je wykonać.

Wszystkie zagadnienia zostaną zilustrowane przykładami z działalności jednostek sektora finansów publicznych.

W części II jest omówiony proces przeprowadzania w jednostce pełnej inwentaryzacji okresowej, osobno dla każdej z metod inwentaryzacji.

Dla spisu z natury podano wskazówki na temat tego:

• jakie prawa i obowiązki mają uczestnicy spisu z natury w trakcie pobytu w polu spisowym (członkowie zespołu spisowego, kontroler spisowy, osoby materialnie odpowiedzialne, przedstawiciele właściciela obcych składników majątkowych i inne osoby),
• jaki porządek spisu obowiązuje w polu spisowym,
• jakie czynności pomiarowe trzeba wykonać dla różnego rodzaju aktywów,
• jakie uproszczenia są dopuszczalne w czasie spisu gotówki i zapasów rzeczowych aktywów obrotowych,

• jakie obowiązują szczególne zasady inwentaryzacji towarów, nieruchomości oraz zbiorczych obiektów inwentarzowych środków trwałych połączonych funkcjonalnie.

Dla uzgodnień sald z kontrahentami podano: