Przygotowanie do inwentaryzacji – praktyczne wskazówki

Wstęp

Każda jednostka ma obowiązek przeprowadzenia pełnej inwentaryzacji okresowej aktywów i pasywów. Jest to proces skomplikowany. Dodatkowo obciąża wszystkich pracowników jednostki. Dlatego ważne jest, aby coroczna inwentaryzacja przebiegała sprawnie i w sposób jak najmniej zakłócający funkcjonowanie jednostek.

W Poradniku przedstawimy trzyczęściowy cykl dotyczący zasad przygotowania, przeprowadzania i rozliczania pełnej obowiązkowej inwentaryzacji okresowej aktywów i pasywów (PRB 10, 11 i 12).

Cykl obejmie:

• część I - przygotowanie do spisów z natury oraz uzgodnienia i weryfikacji sald,
• część II - przeprowadzanie spisów z natury oraz uzgodnienia i weryfikacji sald,
• część III - rozliczanie wyników spisów z natury oraz uzgodnienia i weryfikacji sald.

W każdej części zostaną omówione praktyczne aspekty związane z inwentaryzacją. Poradniki będą prowadziły - krok po kroku - przez procedury inwentaryzacyjne. Będą objaśnione poszczególne czynności - kto i w jaki sposób powinien je wykonać.

Wszystkie zagadnienia zostaną zilustrowane przykładami z działalności jednostek sektora finansów publicznych.

W części I jest omówiony proces przygotowania jednostki do pełnej inwentaryzacji okresowej, osobno dla każdej z metod inwentaryzacji.

Dla spisu z natury podano wskazówki:

• w jaki sposób identyfikować składniki majątkowe podlegające spisowi z natury,
• jak najlepiej podzielić jednostkę na pola spisowe i jak je oznaczać,
• jak wyznaczać członków zespołów spisowych - kto może, a kto nie może wchodzić w skład zespołu,
• co należy brać pod uwagę przy ustalaniu terminów (dat i godzin) przeprowadzania spisów z natury dla poszczególnych rodzajów aktywów,
• jak wyznaczać terminy, na jakie muszą być ustalane stany spisywanych składników majątkowych,
• w jaki sposób przygotować zespół spisowy do spisu z natury,
• jak osoby materialnie odpowiedzialne powinny przygotować pola spisowe do spisu z natury.

Dla uzgodnień sald z kontrahentami podano: