Kiedy złożyć wniosek A1 do ZUS

PROBLEM

Klient (podmiot zarejestrowany w Polsce) zatrudnia kapitanów oraz marynarzy na statkach pływających po polskich wodach śródlądowych. Powiązany jest kontraktami ze Spółką z Niemiec. Pracownicy pływają na statkach pod banderą polską, ale zdarza się że kontrakt wymusza na Spółce użycie statku pod banderą niemiecką, wówczas polscy marynarze i kapitan płyną pod obcą banderą. Rejsy poza terytorium kraju zdarzają się incydentalnie, w tym przypadku pracownicy zatrudnieni w Polsce odbywają krótkie rejsy poza wody śródlądowe RP (do Niemiec). Pracownicy wówczas są wysyłani w podróż służbową. Spółka nie jest w stanie określić kiedy, kto i na jak długo zostanie wysłany w podróż służbową. Podróże dotyczą bowiem kontraktów krótkoterminowych, które Spółka podpisuje. Z informacji jakie posiadamy od Klienta – takie polecenia wyjazdów trwają maksymalnie 10 ~ 15 dni, a w przeciągu całego roku nie przekraczają w sumie 60 dni. W związku z powyższym chcielibyśmy zapytać czy nasz Klient jest zobowiązany składać wnioski o zaświadczenie A1 dla każdego ze swoich pracowników? Czy Klient może traktować takie polecenia wyjazdu jako podróż służbową? A jeżeli będzie potrzeba posiadać wnioski A1 a pracownik posiadający zaświadczenie A1 nie będzie w ogóle odbywał podróży służbowych poza wody śródlądowe RP i w ogóle terytorium RP, co w takim przypadku?