Nieprawidłowa numeracja arkuszy spisowych nieobjętych ewidencją

Nieprawidłowość

W jednostce arkusze spisowe nie zostały zaliczone do druków ścisłego zarachowania. W instrukcji inwentaryzacyjnej jednostki zapisano tylko, że powinny być „ponumerowane”. Zespoły spisowe otrzymały do inwentaryzacji czyste, papierowe druki arkuszy spisowych (bez odnotowania, ile sztuk dostały). Następnie wypełniały je oraz numerowały kolejno w każdym polu spisowym, zaczynając za każdym razem od numeru jeden. W jednostce było pięć zespołów spisowych (dwa spisywały zapasy magazynowe, trzy - środki trwałe). W konsekwencji po zakończeniu spisów okazało się, że do przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej trafiło 65 kompletów druków arkuszy spisowych (tyle było pól spisowych) o powtarzającej się numeracji, zaczynającej się zawsze od 1. Dodatkowo nie można było sprawdzić, czy wszystkie wydane arkusze zostały zwrócone po spisie (jako arkusze wykorzystane, anulowane i czyste). Mimo tej nieprawidłowości kierownik jednostki nie unieważnił spisu.