Oznaczenie arkuszy spisowych powtarzającymi się numerami

Nieprawidłowość

Jednostka sporządzała arkusze spisowe na drukach papierowych, samokopiujących. Przed spisami z natury arkusze zostały ocechowane pieczątką „Druk ścisłego zarachowania”. Ponadto nadano im niepowtarzalny numer kolejny (pieczątką z numeratorem). Zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną jednostki arkusze spisowe sporządza się w dwóch egzemplarzach. Oznacza to, że powinny być po dwa arkusze z tym samym numerem. W czasie rozliczania wyników spisów z natury okazało się jednak, że w dwóch na pięć zespołów spisowych numery arkuszy spisowych powtarzały się kilkakrotnie. Ponadto czasami na oryginale i kopii arkusza o tej samej treści widniały różne numery. Nieprawidłowość tę stwierdzono, gdy wyniki spisów były przenoszone z arkuszy spisowych do zbiorczych zestawień arkuszy spisu z natury. Pracownica odpowiedzialna za cechowanie arkuszy spisowych wyjaśniła, że mogło dojść do pomyłki w znakowaniu. Ocechowanie części druków poleciła praktykantce, która, choć była poinstruowana, jak ma to robić, mogła nie dochować należytej staranności. Mogło więc się zdarzyć, że tym samym numerem oznakowała nie dwa, lecz trzy lub cztery arkusze. Nie wiadomo było też, na ilu arkuszach mogła się pomylić. Mimo tej nieprawidłowości kierownik jednostki nie unieważnił spisu.