Czynności związane z zamknięciem roku
Koniec roku to dla jednostek sektora finansów publicznych bardzo pracowity okres, a 31 grudnia jako ostatni dzień roku to dzień, na który jednostki muszą wykonać szereg czynności i zadań. W artykule autor szczegółowo omawia wszystkie czynności, które jednostki muszą wykonać na dzień 31 grudnia każdego roku.
Zamknięcie ksiąg rachunkowych jednostki jest pojęciem, które zostało określone zapisami ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor). Jednocześnie należy odróżnić je od innego pojęcia zamknięcia ksiąg rachunkowych, które ma charakter nieodwracalny, tzw. zamknięcie miesiąca, polegające na wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów lub korekty zapisów w danym miesiącu.
Zapisy ustawy o rachunkowości nie określają definicji „zamknięcia miesiąca”, ale odnoszą się do tego pojęcia regulacje zapisane w art. 25 ust. 1 pkt 1 uor, zgodnie z którymi wykluczona jest możliwość dokonywania poprawek w księgach rachunkowych „po zamknięciu miesiąca”. Stosownie do art. 25 ust. 2 uor, w razie ujawnienia błędów po zamknięciu miesiąca lub w przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera korekty dokonuje się poprzez wprowadzenie do ksiąg rachunkowych dowodu zawierającego korektę błędnych zapisów (tylko zapisami dodatnimi albo tylko ujemnymi).
ZAPAMIĘTAJ!
Ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych jednostki kontynuującej działalność powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy - art. 12 ust. 4 uor.
Zgodnie z zapisami § 26 ust. 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: rozporządzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont), ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych jednostki kontynuującej działalność lub placówki kontynuującej działalność powinno nastąpić do dnia 30 kwietnia roku następnego, a w jednostkach, których sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu lub wchodzi w skład sprawozdania finansowego podlegającego zatwierdzeniu - w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy.
POTRZEBUJESZ POMOCY?