Odmowa złożenia oświadczenia o dochodach a prawo do świadczeń z ZFŚS

Pracownicy naszej szkoły mają możliwość uzyskania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚŚ) dofinansowania do wypoczynku dzieci. Zgodnie z regulaminem, prawo do świadczeń jest uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionego, a dla jej określenia uwzględnia się m.in. łączne dochody wspólnie zamieszkałych i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe członków rodziny. Co za tym idzie, od uprawnionych pracowników wymagamy złożenia oświadczenia o dochodach oraz przedłożenia dokumentów potwierdzających przedstawione w nim dane. Jedna z pracownic złożyła po feriach zimowych wniosek o przyznanie jej dofinansowania do zimowiska syna, jednak odmówiła udokumentowania swojej sytuacji materialnej, argumentując, że pracodawca nie ma prawa pozyskiwać danych dotyczących sytuacji materialnej jej rodziny, a w szczególności nie ma prawa żądać informacji o dochodach jej małżonka, gdyż jest to niezgodne z przepisami o ochronie danych osobowych. Jak powinniśmy postąpić w takiej sytuacji? Czy powinniśmy wypłacić pracownicy świadczenie z ZFŚS? Jeśli tak, to w jakiej wysokości?