Od 17 maja 2023 r. obowiązują zmiany w dokumentacji pracowniczej

W części B akt osobowych należy przechowywać wnioski pracowników o zmianę rodzaju umowy na umowę bezterminową lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, wnioski o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny, a także dokumenty dotyczące elastycznej organizacji pracy. Takie regulacje zawiera obowiązująca od 17 maja 2023 r. nowelizacja rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej. 

Nowelizacja rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej jest spowodowana zmianami w Kodeksie pracy wprowadzonymi ustawą z 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (tzw. nowelizacja work-life balance), która obowiązuje od 26 kwietnia 2023 r.

Nowe rodzaje dokumentów pracowniczych, które powinien przechowywać pracodawca

Zgodnie z nowym rozporządzeniem dokumentacja pracownika powinna zostać poszerzona o dodatkowe rodzaje wniosków i zgód, które pracownik powinien składać pracodawcy w ściśle określonych przypadkach wprowadzonych do porządku prawnego nowelizacją Kodeksu pracy. Dokumenty te pracodawca powinien umieszczać w części B akt osobowych lub w prowadzonej oddzielnie dla każdego pracownika dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy. 

W nowelizacji rozporządzenia zaktualizowano także limit wieku dzieci pracowników, do jakiego zatrudnieni rodzice korzystają z ochrony przed zlecaniem im pracy w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowaniem poza stałe miejsce pracy. Dotychczas pracodawca nie miał możliwości zlecania takich prac bez zgody pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia. Od 26 kwietnia 2023 r. granica wieku została przesunięta do 8 roku życia.