Czy zmiana przeznaczenia leasingowanego pojazdu z osobowego na specjalny to inwestycja w obcym środku trwałym
PROBLEM
Spółka z o.o. ma podpisaną umowę leasingu operacyjnego na samochód osobowy Mercedes Benz VITO. Zwróciła się do firmy leasingowej o zgodę na przekształcenie samochodu w samochód specjalny - karawan. Leasingodawca wyraził zgodę, samochód jest w trakcie zmiany przeznaczenia. Czy faktura za zmianę przeznaczenia pojazdu z osobowego na specjalny - karawan, która zostanie wystawiona na Spółkę z o.o. będzie stanowiła inwestycję w obcym środku trwałym, czy też zmianę można będzie rozliczyć bezpośrednio w koszty? Koszt faktury wyniesie ok 18 tys. zł netto. Po dokonaniu zmian zostaną wykonane odpowiednie przeglądy techniczne i zmiana w dowodzie rejestracyjnym.
RADA
W opisanym stanie faktycznym mamy do czynienia co do zasady z inwestycją w obcym środku trwałym.
UZASADNIENIE
Jak wynika z opisu jest to leasing operacyjny również i dla celów bilansowych, więc przedmiot leasingu nie jest wykazany jako składnik środka trwałego.
Przerobienie samochodu osobowego na specjalny (karawan) stanowi jego ulepszenie powyżej 10 000 zł. Oznacza to, że spółka powinna ująć wydatki na przerobienie jako odrębny składnik środków trwałych i dokonać odpisów amortyzacyjnych.
- art. 28 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2023 r., poz. 120 z późn. zm.; ost. zm. Dz.U. z 2023 r., poz. 295)
- art. 16h ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (j.t. Dz.U. z 2022 r., poz. 2587 z późn. zm.; ost. zm. Dz.U. z 2023 r., poz. 412)
Gyongyver Takats
doktor nauk ekonomicznych SGH, redaktor naczelna Biuletynu głównego księgowego, kandydat na biegłego rewidenta z praktyką w biurze rachunkowym i firmie audytorskiej. Właścicielka biura rachunkowego. Specjalistka w tematyce międzynarodowej sprawozdawczości finansowej legitymująca się dyplomem wydanym przez ACCA. Autorka ponad 100 artykułów poradniczych z zakresu rachunkowości, trener i wykładowca
