Czy można przeprowadzić zdigitalizowanie dokumentów z ostatnich 5 lat i jakie są warunki przechowywania w formie elektronicznej

Kontrahent naszego biura, który przechowuje wszystkie dokumenty zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej chce przejść na system elektronicznego przechowywania wszystkich dokumentów pracowniczych i księgowych. Czy jest możliwe przeprowadzenie zdigitalizowania wstecz obejmującego ostatnie 5 lat, czy też musi to być wykonane od roku bieżącego? Czy istnieją jakieś określone warunki, które dokumenty w formie elektronicznej muszą spełniać?